Gastos y soportes
Cada gasto de una legalización lleva su concepto y su soporte.
Categorías
Sección titulada «Categorías»Transporte, Alimentación, Hospedaje, Peajes, Combustible, Papelería y Otros.
Tipos de soporte
Sección titulada «Tipos de soporte»| Tipo | Cuándo |
|---|---|
| Factura electrónica | Factura legal con NIT y resolución. Puede llevar CUFE. |
| Tiquete POS | Tiquete de caja. |
| Recibo a mano | Recibo escrito a mano. |
| Caja menor | Gasto de caja menor. |
| Otro | Cualquier otro soporte. |
Registrar un gasto
Sección titulada «Registrar un gasto»El formulario Nuevo gasto pide:
- La foto del soporte (Tomar foto).
- Fecha y Valor total (obligatorios), concepto y descripción.
- IVA incluido, número de documento y si es factura legal (con NIT y resolución).
- CUFE (opcional) y proveedor.
Pulsa Guardar gasto.
La IA lee el soporte
Sección titulada «La IA lee el soporte»Con Leer factura con IA, la IA lee la foto y llena:
- Fecha, total, categoría y descripción.
- Proveedor, número de documento y NIT.
- Tipo de soporte, si es factura legal, CUFE e IVA.
También indica qué tan segura está de la lectura (alta, media o baja). Revisa siempre antes de guardar.
Con el NIT busca el proveedor: primero en tus proveedores de Mantis MIP, luego en SAP (si lo usas) y luego en el RUES. Calcula el dígito de verificación. Si no encuentra el NIT, te avisa.
Si prefieres no usar la IA, adjunta la foto sin leerla.
- La lectura acepta imágenes PNG, JPG, WEBP o GIF de hasta 10 MB. No lee PDF.
- Cada lectura descuenta del saldo de IA de la empresa. Mira Mensajes e IA.
Marcas en el gasto
Sección titulada «Marcas en el gasto»- Sin soporte: le falta la foto.
- No reembolsable: una regla lo excluyó del total.
- Para revisión: pasó un tope o una regla lo marcó para el aprobador.