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Almacenes y kardex

Menú Personal y recursos › Almacenes. Aquí controlas los insumos: dónde están, cuánto hay y en qué se gastaron.

Kardex del almacén de un técnico: consumos por servicio
Kardex del almacén de un técnico: consumos por servicio

Tipos de almacén:

  • Bodega central.
  • Técnico: el almacén de cada técnico (moto o carro). Cada técnico tiene uno propio.
  • Móvil.

Cada almacén tiene código, nombre, tipo, técnico asignado y base. Si usas SAP, también su código SAP.

Ver saldos muestra lo que hay en el almacén. El recálculo reconstruye los saldos sumando el kardex.

La pestaña Kardex muestra cada movimiento: fecha, tipo, producto, cantidad, desde, hacia y nota. Filtra por almacén y por tipo.

Para ver el kardex de un técnico, filtra por su almacén. El saldo también está en su perfil, pestaña Inventario.

Tipos de movimiento:

Tipo Cuándo
Entrada Llega mercancía a un almacén.
Traslado Pasa de un almacén a otro, por ejemplo de la bodega al técnico.
Consumo El técnico lo usa en un servicio. Se registra solo al cerrar la visita.
Devolución Vuelve al almacén.
Ajuste Corrección de inventario.
Baja Sale por daño o vencimiento.

Los movimientos no se editan. Un error se corrige con el movimiento contrario: usa Reversar. Para registrar uno a mano, usa Registrar movimiento.

La pestaña Varianza compara, por técnico y producto, lo que recibió, lo que debió gastar según los servicios y lo que declaró. La desviación muestra las diferencias. Filtra por fechas.

En Visitas y certificados, el indicador Con desviación marca las visitas con insumos fuera de ±20 % de lo previsto.