Anticipos
Menú Anticipos y gastos › Anticipos.
Estados
Sección titulada «Estados»| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | En preparación. |
| Solicitada | Enviada a aprobación. |
| Aprobada | Aprobada. Falta que tesorería la entregue. |
| Rechazada | No se aprobó. Se puede corregir y volver a solicitar. |
| Entregada | Tesorería entregó el dinero. Ya se puede legalizar. |
| Cerrada | Ya se legalizó y se saldó. |
Solo se edita en Borrador o Rechazada.
Solicitar
Sección titulada «Solicitar»El formulario pide Motivo, Fecha y Monto solicitado (obligatorios), y Responsable, Cliente (opcional) y Descripción. Pulsa Guardar para dejarlo en borrador o Solicitar para enviarlo.
Aprobar o rechazar
Sección titulada «Aprobar o rechazar»El aprobador pulsa Aprobar o Rechazar. Para rechazar debe escribir el motivo.
Quién puede aprobar depende de las reglas de aprobación. Mira Aprobación y reglas.
Entregar
Sección titulada «Entregar»Tesorería pulsa Marcar como entregado y llena:
- Fecha.
- Medio: Transferencia, Efectivo, Tarjeta u Otro.
- N.º de comprobante.
- Comprobante (foto o archivo).
Pulsa Confirmar entrega. El empleado recibe un correo y ya puede legalizar.
«Tesorería» no es un rol fijo: es cualquier usuario con permiso de editar o activar en el menú Anticipos.
El anticipo se cierra solo cuando su legalización queda cerrada.