Viáticos en la app

La pestaña Viáticos es la versión en el celular de Mi viático. Necesita conexión.

Legalización por saldar en la app, con sus gastos

Arriba ves Entregado, Gastado y Te queda (o La empresa te debe, si gastaste más).

Secciones

• En curso: legalizaciones abiertas.
• Anticipos por legalizar: anticipos que ya te entregaron. Pulsa Empezar a legalizar.
• Si tu anticipo está aprobado pero tesorería no te lo ha entregado, la app lo avisa.
• Gastos sin anticipo: para pedir un reembolso. Pulsa Registrar reembolso.
• Cerradas.

Agregar un gasto

1. En la legalización, pulsa Tomar foto de la factura, Galería o Sin foto.
2. La IA lee la foto y llena el valor, la fecha y el proveedor.
3. Revisa y completa:
   • Total pagado (COP), Concepto y Fecha (obligatorios), y Descripción.
   • Tipo de soporte: Factura electrónica, Tiquete POS, Recibo a mano o Caja menor.
   • Número de factura, IVA incluido y, si es factura electrónica, el CUFE.
   • Proveedor: el NIT y la razón social.

Si el gasto pasa el tope del concepto, queda marcado para revisión del aprobador.

Enviar a aprobación

Pulsa Enviar a aprobación. Si a algún gasto le falta la foto del soporte, la app te avisa «Faltan soportes».

Solo puedes editar la legalización en Borrador o cuando te la rechazan. Mira Legalizaciones para el resto del proceso.