Documentos de cobro
Menú Facturación › Documentos de cobro. Aquí cobras los pedidos aprobados según la modalidad de cada contrato.
Modos de cobro
Sección titulada «Modos de cobro»- Mensualidad fija.
- Por servicios prestados.
- Contrato pagado por adelantado.
El modo de cobro se configura en Configuración › Empresa › Funcionalidades.
Generar los documentos
Sección titulada «Generar los documentos»Pulsa Generar documentos. El sistema toma los pedidos aprobados que no se han cobrado y crea sus documentos. No duplica.
Si el cobro es por servicios prestados y el pedido todavía tiene tareas abiertas, lo deja para después.
Al generar el documento, el pedido queda Facturado. La numeración es DC-000001.
Estados
Sección titulada «Estados»| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Sin pagos. |
| Pago parcial | Tiene pagos, pero queda saldo. |
| Pagado | Sin saldo. |
| Anulado | Sin efecto. Sus pedidos vuelven a quedar por cobrar. |
Vencidos es un filtro: documentos con saldo cuya fecha de pago ya pasó.
Arriba ves Documentos, Valor cobrado, Por cobrar, Vencidos y Pagados.
En el detalle
Sección titulada «En el detalle»- PDF: descarga el documento.
- Enviar: por correo, a uno o varios destinatarios separados por coma.
- Registrar pago: fecha, valor, medio de pago (transferencia, consignación, efectivo, cheque, tarjeta u otro), referencia, observaciones y soporte.
- Anular: pide el motivo.
Permisos
Sección titulada «Permisos»| Acción | Permiso |
|---|---|
| Generar | Crear en Documentos de cobro |
| Enviar | Editar en Documentos de cobro |
| Anular | Eliminar en Documentos de cobro |
| Registrar pago | Editar en Cartera |
El plazo de pago y las instrucciones de pago que salen en el documento se configuran en Configuración › Empresa › Funcionalidades.