Usuarios, roles y permisos

Menú Configuración › Usuarios y permisos. Aquí administras usuarios, roles, menús y permisos.

Pestañas: Usuarios, Roles, Menús, Permisos, Config SAP y Correo.

Cómo funcionan

• Los permisos se dan por rol y por menú, no por usuario.
• Cada usuario tiene un rol y hereda sus permisos.
• Si un rol no tiene un permiso, el botón correspondiente no aparece.
• El menú lateral muestra solo lo que el rol puede ver. La app del técnico también: cada pestaña depende del menú del portal.

Usuarios

Para crear un usuario llena Nombre, Email y Contraseña (mínimo 8 caracteres), y Teléfono, Tipo de documento (CC, CE, TI, PAS o NIT), Documento y Rol.

Acciones: Ver, Editar, Restablecer contraseña y Eliminar. Un usuario inactivo no puede entrar.

El usuario entra al portal y a la app con su correo y contraseña. Para que un técnico vea su agenda en la app, vincula su usuario en Técnicos.

Roles

Cada rol tiene nombre, descripción y estado. Ejemplo para Control Verde MIP SAS: Administrador, Comercial, Supervisor de operaciones, Técnico, Tesorería.

Un rol inactivo no se puede asignar.

Permisos

1. En la pestaña Permisos, elige el rol.
2. Por cada menú, activa las acciones que necesite.
3. Pulsa Guardar permisos.

Las acciones son siete:

Acción	Qué permite
Ver	Entrar a la pantalla.
Crear	Crear registros.
Editar	Modificar registros.
Eliminar	Borrar o anular registros.
Activar	Activar o desactivar, y aprobar donde aplica (anticipos, legalizaciones).
Excel	Exportar a Excel.
PDF	Generar PDF.

El SuperAdmin tiene todos los permisos.

Menús

La pestaña Menús define el árbol del menú lateral, en hasta tres niveles: principal, submenú y sub-submenú. Cada menú tiene nombre, ruta, ícono, orden y estado. Un menú inactivo no aparece.

Cambia los menús con cuidado: los permisos y las pestañas de la app dependen de ellos.

Config SAP y Correo

• Config SAP: la conexión opcional con SAP Business One.
• Correo: el envío de correos de la empresa.