Cómo funcionan los viáticos

El menú Anticipos y gastos maneja el dinero que la empresa le da a su gente para trabajar en campo, y los gastos que luego se justifican.

Pantalla	Para qué sirve
Resumen	Indicadores de anticipos y legalizaciones.
Anticipos	Pedir, aprobar y entregar dinero por adelantado.
Legalizaciones	Justificar los gastos con su soporte y saldar la diferencia.
Mi viático	La vista del empleado: su anticipo y sus gastos.
Proveedores	Los terceros de los gastos, por NIT.
Envíos a SAP	El estado de cada gasto en SAP, si usas la integración.

La configuración está en Configuración › Operaciones › Anticipos y gastos.

El recorrido

1. El empleado solicita un anticipo.
2. Un aprobador lo aprueba o lo rechaza. Nadie aprueba lo suyo.
3. Tesorería lo entrega y registra el medio y el comprobante.
4. El empleado legaliza: registra cada gasto con la foto del soporte. La IA lee la factura.
5. Envía la legalización a aprobación. El aprobador la aprueba o la rechaza.
6. Se calcula el saldo: el empleado devuelve, la empresa le paga o no queda nada.
7. Se salda y se cierra. El anticipo se cierra con ella.

También se pueden legalizar gastos sin anticipo, como un reembolso.

Los técnicos lo hacen desde la app, en la pestaña Viáticos.